PENGURUSAN HEM 2015

JAWATANKUASA INDUK HEM 2015

SEKOLAH KEBANGSAAN SELIAU

PENGERUSI                                    : EN AZMAN BIN AMBIA

TIMBALAN PENGERUSI              : PN ANIS BINTI MD NASIR

NAIB PENGERUSI                         : PN SITI MARYAMA BINTI ZAKARIA

                                                            : CIK NOR HAYATI BT ABD MALIK

SETIAUSAHA                                  : PN NORMASZALILLA BINTI NAJIB

AHLI JAWATANKUASA                : PN. NOOR AINI BT. HJ. MD.  YUSOF

                                                            : PN. SITI HAWA BINTI ALI

                                                            : PN. NOORMAYAFAZANIZA BINTI JAMAL

                                                            : PN. NOREDZUANA BT NIZAL

                                                            : PN. SITI SABARINAH BT. SALLEH

                                                            : CIK NORAIDAH BT. MOHD SULONG

                                                            : PN. SITI NORZALIZA BT RAZALI

                                                            : EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI

                                                            : PN. KHAIRINA BT. YAAKUB

                                                            : EN. FAIZ NOR BIN AHMAD

                                                            : EN AIDY BIN ABDULLAH

                                                            : PN ASHBENORIEMIE BINTI CHE GHANI     

                                                            : PN. NOOR HAZRATUL IRMA BT. ISMAIL

                                                            : PN. JAMIAH BT.ANUAR

                                                            : PN LAILATUL MUNIRA BT ZAINUDDIN

                                                           

 1.   KEPIMPINAN / PENGAWAS / PERATURAN SEKOLAH / LEMBAGA

      TATATERTIB

Ø  EN. AIDY BIN ABDULLAH ( Penyelaras )

Ø  PN NOREDZUANA BT NIZAL

Ø  PN KHAIRINA BINTI YAAKUB

Ø  SEMUA GURU  

BIDANG TUGAS

a.   Memilih pengawas

b.   Menyelia/ mengatur jadual tugas harian pengawas.

c.   Merekod kesalahan yang dilaporkan betul untuk sepanjang tahun dalam

      SSDM.

d.   Mengambil tindakan/ hukuman yang sesuai sepanjang tahun.

e.   Melaporkan semua kesalahan berat/ sederhana kepada lembaga tatatertib

      setiap  bulan.

f.   Membimbing pengawas dalam tugas harian/ mingguan dan aktiviti-aktiviti

     ucapan dan penerangan di masa perhimpunan.

g.  Menyediakan undang-undang atau peraturan sekolah.

h.  Mengambil langkah yang sesuai sebelum kes berat dan sederhana

     dibicarakan.

i.   Membicarakan murid-murid yang melakukan kesalahan yang berat dan

     sederhana dengan bantuan  saksi.

j.   Menjatuhkan hukuman/ tindakan yang sesuai dengan kesalahan yang

     dilakukan berpandukan rekod kesalahan yang dikeluarkan oleh Kementerian  

     Pendidikan Malaysia.

k.  Menghubungi ibu/ bapa/ penjaga murid jika perlu.

l.   Mengemaskini dan menyediakan maklumat SSDM terkini yang diperlukan 3

     kali setahun

2. PROGRAM 3K INDUK(KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

Ø  PN KHAIRINA BINTI YAAKUB  (PENYELARAS KESIHATAN)

Ø  PN. SITI HAWA BINTI ALI  (PENYELARAS KEBERSIHAN)

Ø  PN.SITI SABARINAH BT SALLEH(PENYELARAS KESELAMATAN)

Ø  EN. MOHAMMAD AIDIE BIN RAMLI

Ø  CIK NOR AIDAH BT MOHD SULONG

BIDANG TUGAS

2. 1 KEBERSIHAN  SEKOLAH

a.   Kebersihan kelas

• Peraduan kebersihan kelas setiap minggu.

b.   Kebersihan Kawasan Sekolah

• Kawasan sekolah di bahagi 3 mengikut rumah sukan setiap minggu.

c.   Mengindah Kawasan Sekolah

• Menanam pokok-pokok bunga dengan bantuan pekerja.
• Mendirikan pondok bacaan
• Membina lebih banyak tempat duduk/ rehat
• Kebun sekolah – bumi hijau, taman Sains, taman herba dll
• Keceriaan tandas, kawasan makmal, kantin dan bilik-bilik khas dll.

d.   Menyediakan format dan rekod pertandingan.

e.   Bekerjasama dengan pekerja sekolah.

f.   Membuat pemeriksaan di kawasan sekolah dan menghantar laporan seperti

     kebersihan  tandas dan sebagainya.

g.  Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan ke PPD/JPNS bila diperlukan.

2.2 KEBAKARAN / SEKOLAH SELAMAT

a.   Menyediakan pelan beratur untuk berhimpun bila berlaku kebakaran.

b.   Meletakkan pelan struktur di semua bilik darjah dan bilik-bilik khas.

c.   Memastikan arahan dan cara beratur yang sesuai.

d.   Memastikan alat pemadam api baik dan selamat ditempat  yang ditetapkan

      serta mencukupi.

e.   Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya dua kali setahun.

Aktiviti program berkaitan:-

• Latihan kebakaran
• Cara menggunakan pemadam api
• Pameran pendidikan

f.    Merancang dan melaksanakan program SEKOLAH SELAMAT

g.   Merancang dan memastikan kawasan dan fizikal sekolah sentiasa selamat.

h.   Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan ke PPD/JPNS bila diperlukan.

2.3.   KESIHATAN

a.   Merancang aktiviti berkaitan kesihatan.

b.   Memastikan lawatan dan rawatan kesihatan berjalan mengikut jadual yang

      ditetapkan  oleh pihak yang berkenaan.

c.   Memastikan lawatan dan rawatan pergigian terlaksana dengan lancar.

d.   Memastikan kawasan sekolah bebas denggi, bebas asap rokok, bebas

      dadah dan juga  aktiviti yang membahayakan kesihatan.

e.   Mengambil bahagian dalam program-program kesihatan seperti kuiz

      kesihatan dll..  

f.   Pemantauan kendiri dan hasil pemantauan ke PPD/JPNS bila diperlukan.

3.   PINJAMAN BUKU TEKS  (SPBT)

.

Ø  PN. ASHBENORIEMIE BINTI CHE GHANI ( Penyelaras )

Ø  PN. SITI SABARINAH BINTI SALLEH

Ø  PN. SITI NORZALIZA BT RAZALI

Ø  PN. NOOR MAYAFAZANIZA BT. JAMAL

Ø  EN. FAIZ NOR BIN AHMAD

BIDANG TUGAS

a.   Mengedarkan, mengumpul dan memproses  borang  SPBT kepada murid-

      murid.

b.   Mengemaskini buku stok SPBT.

c.   Mengecop dan memberi nombor rujukan kepada buku baru.

d.   Mengagihkan dan mengumpul semula buku teks pada awal dan akhir tahun.

e.   Memastikan buku-buku di awal tahun mencukupi dan membuat permohonan

      jika  buku tidak mencukupi.

f.    Menyusun buku stok ke dalam bilik boss.

g.   Membuat pesanan buku untuk tahun berikutnya.

h.   Menyusun borang G ke dalam fail mengikut kelas dan pastikan Borang G

      lengkap dan tepat (awal dan akhir  tahun).

i.    Menerima dan memastikan bilangan buku baru betul seperti invois dan

     Borang  Komputer.

j.    Memasukkan maklumat penerimaan buku ke e-MATEKS

k.   Membuat senarai buku untuk dihapuskira - hujung tahun.

l.    Membaik pulih buku-buku rosak.

m.  Mengemaskini SISTEKS dan laporan

  

4.  KEBAJIKAN PELAJAR DAN GURU

Ø  PN. NOREDZUANA BINTI NIZAL (e-kasih, kebajikan murid )

Ø  PN. KHAIRINA BINTI YA’AKUB (kebajikan guru)

Ø  PN. NOOR AINI BINTI MOHD YUSOF

Ø  PN SITI NORZALIZA BINTI RAZALI

BIDANG TUGAS

KEBAJIKAN MURID

a.   Mengesan murid-murid yang bermasalah, anak yatim dan miskin sepanjang

      tahun.

b.   Mengadakan program bimbingan kepada murid bagi mengatasi masalah di

      sekolah. 

c.   Menguruskan kebajikan  murid

• Kematian/ bencana alam
• Membantu murid miskin ,anak yatin/yatim piatu dan sebagainya.
• Insurans kelompok
• Pelajar e-kasih
• Penerima KWAMP

KEBAJIKAN GURU

 

a. Menguruskan kebajikan  guru

• Yuran kebajikan guru dan cenderahati kepada guru kan kakiktangan
• Aktiviti guru sepanjang tahun

 5.   RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT/SUSU DAN CEREAL)

Ø  CIK NOR AIDAH BT MOHD SULONG ( Penyelaras)

Ø  EN FAIZ NOR BIN AHMAD

Ø  EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI

Ø  PN. SITI HAWA BINTI ALI

BIDANG TUGAS

a.   Memilih calon-calon yang layak menerima RMT/SUSU/VITAMIN

b.   Calon RMT dipastikan menerima RMT/SUSU/VITAMIN seperti yang tercatat

c.    Menguruskan Menu dan Laporan Pengurusan RMT

• Laporan harian dan sebulan sekali

d.   Menyediakan dan memantau laporan berkaitan RMT

e.   Melengkapkan borang-borang berkaitan RMT untuk pemantauan

f.    Menyediakan laporan perbelanjaan RMT bagi setiap bulan dan laporan RMT

      akhir tahun

g.   Menguruskan Program susu sekolah (SUSU)dan vitamin  untuk semua murid

      yang layak ( mengikut  peruntukan )

• Borang penerimaan bekalan dari pembekal hendaklah direkodkan.

6.   PENGURUSAN KANTIN

Ø  PN NOOR AINI BINTI MOHD YUSOF ( Penyelaras )

Ø  PN. NOREDZUANA BT NIZAL

Ø  PN SITI NORZALIZA BINTI RAZALI

Ø  PN NORMASZALILLA BINTI NAJIB

Ø  PN LAILATUL MUNIRAH BT ZAINUDDIN

Ø  PN. JAMIAH BT ANUAR

BIDANG TUGAS

1. Meneliti semua aspek –Pengurusan, kesihatan pekerja, kebersihan premis, kebersihan penyediaan makanan, mutu makanan dll.
2. Memastikan pengusaha kantin membuat dan menghantar laporan kendiri setiap hari
3. Laporan seminggu dan sebulan sekali
4. Membuat teguran membina di mana perlu
5. Penguruskan tender kantin
6. Memastikan Kantin mematuhi Program Makanan Sihat

   

7.  SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM)/ BORANG MAKLUMAT  

     MURID(BMM)

Ø  PN ANIS BINTI MD NASIR ( Penyelaras )

Ø  PN  NOOR HAZRATUL IRMA BT ISMAIL

Ø  PN LAILATUL MUNIRA BT ZAINUDDIN

Ø  SEMUA GURU KELAS

BIDANG TUGAS

a.    Mengumpul maklumat diri murid pada awal tahun melalui SMM

b.    Memindahkan maklumat ke dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid

c.    Mengemaskini maklumat murid dari masa ke semasa.

d.    Menghantar maklumat SMM 2 kali setahun ke PPD - Ketua

e.    Menyediakan maklumat murid terkini bila diperlukan – Ketua

f.     Memastikan guru kelas sentiasa mengemaskini APDM melalui

      pemantauan berkala

8.  LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Ø  EN FAIZ NOR BIN AHMAD ( Penyelaras )

Ø  PN. NORMASZALILLA BINTI NAJIB

Ø  EN AIDY BIN ABDULLAH

Ø  PN SITI HAWA BINTI ALI

Ø  PN ASHBENORIEMIE BINTI CHE GHANI

BIDANG TUGAS

1. Merancang Lawatan Sambil Belajar untuk murid-murid mengikut Tahap
2. Mengadakan lawatan untuk semua murid dan Murid Tahun 6 selepas UPSR
3. Mengadakan aktiviti lawatan yang berkaitan dengan pendidikan.

.

9.    BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ø  PN. SITI NORZALIZA BINTI RAZALI ( Penyelaras )

Ø  PN. ANIS BT. MD. NASIR

Ø  PN.NOR AIDAH BINTI MOHD SULONG

Ø  PN KHAIRINA BINTI YA’AKUB

BIDANG TUGAS

1. Mengesan murid-murid yang bermasalah  sepanjang tahun.
2. Mengadakan program bimbingan kepada murid bagi mengatasi masalah di sekolah. Aktiviti-aktiviti seperti: -

§  Mengadakan kaunseling cara kelompok dan individu.

§  Merekodkan hasil kaunseling.

§  Membantu Dan membimbing pelajar miskin dan sebagainya.

3. Mengadakan Program Motivasi dan Bimbingan
4. Merancang aktiviti pelajar seperti:-

§  Ceramah Awal Remaja

§  Program Budi Bahasa

§  Hari Kanak-kanak

§  Hari Guru

§  Sambutan Perayaan dan lain-lain

 9.   PENDAFTARAN MURID /APLIKASI PANGKALAN DATA MURID(APDM)

Ø  PN. NOORMAYAFAZANIZA BINTI JAMAL (Penyelaras)

Ø  PN. SITI SABARINAH BINTI SALLEH

Ø  PN. NOOR HAZRATUL IRMA BINTI ISMAIL

Ø  PN. LAILATUL MUNIRA BINTI ZAINUDDIN

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan pendaftaran pelajar –pelajar baru ke dalam Daftar Murid
2. Menyelenggara rekod dan urusan murid pindah dalam dan luar negeri
3. Melaporkan mengenai ehwal murid kepada pentadbir dari masa ke masa
4. Menyediakan Borang Kebenaran Keluar,lawatan dan rawatan yang berkaitan dengan murid

Penyelaras Tahun 6

     a.   Pendaftaran kemasukan pelajar ke asrama penuh, sekolah kawalan

     b.   Pendaftaran pelajar ke sekolah menengah tingkatan 1

     c.    Menguruskan kemasukan pelajar ke sekolah menengah agama

Penyelaras Tahun 1

a.    Pendaftaran dan pengesahan murid Tahun 1 dan memastikan taraf kerakyatan   murid.

b.    Menyimpan, menyemak dan mengurus rekod R001, rekod kesihatan dan rekod-rekod yang   ada kaitan dengan murid.

     

Penyelaras Pra

   a.   Pendaftaran dan pengesahan murid Prasekolah

   b.   Menyimpan, menyemak rekod prestasi, rekod kesihatan dan rekod-rekod

         yang ada kaitan dengan murid.

 Penyelaras Pendidikan Khas

   a.   Pendaftaran dan pengesahan murid PPKI

   b.   Menyimpan, menyemak rekod prestasi, rekod kesihatan dan rekod-rekod

         yang ada kaitan dengan murid.

   

 10.   PPDa

Ø  EN MOHAMMAD AIDEI BIN RAMLI(Penyelaras)

Ø  PN. NORMASZALILLA BINTI NAJIB

Ø  PN. ASHBENORIEMIE BINTI CHE GHANI

Ø  EN FAIZ NOR BIN AHMAD

BIDANG TUGAS

1. Menguruskan sudut PPDa
2. Mengadakan program Pendidikan Pencegahan Penyalahgunaan Dadah
3. Mengadakan program bimbingan ke arah hidup sihat tanpa dadah setiap bulan.